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艾地思企业邮箱助力制造业5S管理规范

[来源:益制(NLean)5S管理] [阅读:] [日期:2013-08-01]
    最近,浙江一家中型纺织生产企业专门邀请了艾地思的培训专家给企业员工搞了一次免费培训,培训的内容是时间管理,但说到这次培训的目的,居然是为了提高企业的5S管理,这两者究竟有什么联系呢?带着这个疑问,记者走访了企业总经理倪先生,倪先生给记者畅谈了一些他所碰到的企业管理问题。
  原来,这家企业按照规范搞5S管理已经有一段时间了,走进工厂,可以看到地面干净,各种成品半成品堆放有序,各种标志也都清楚明了,看来企业对5S管理还是下了一定功夫的。但倪先生却对管理效果一直不满意,因为生产效率和质量没有提高到预计的效果,5S的效果,还只停留在过程是个大扫除,效果是干净和找东西方便而已的程度。后来倪先生仔细研究发现,问题是出在办公室里,车间里是干净整齐了,但办公室里,尤其是工作人员的电脑里,邮箱里却是一团乱,不管是和客户联系还是对车间发出指示,找个资料花很长时间,关键是做事没有轻重缓急,导致没有效率,浪费时间,最严重的是因为所有生产指令都是办公室发出的,这样就同时连累了车间,所谓‘一将无能,累死千军’,整个企业的生产和管理又怎能改变呢?
  一个偶然的机会,倪先生接触到了艾地思的时间管理培训,真有种相见恨晚的感觉,因为这个培训帮他找到了解决问题的办法!譬如培训内容里包括如何更合理的保存已处理的邮件,如何通过分类与标识加速过去邮件信息的查找,如何使用Outlook约会及任务应用技巧,如何通过Outlook进行团队项目任务追踪,如何通过Outlook建立有效的日计划、周计划,如何通过共享功能与同事协作以及如何进行每日工作任务管理等,这些都是企业办公人员所急需改善的。

时间管理与Outlook秘诀

  同时,艾地思的时间管理培训也传播了一些最新的管理理念,比如如何在Outlook中应用GTD及MYN时间管理法则,什么是Outlook应用的“一空二满”法则,如何应用价值$25000时间管理法则;以及学习顶尖企业的协作方法、学习亿万富翁的时间管理习惯等。倪先生觉得,只有有了这些最新的管理思维,企业的5S管理才能起到应有的效果,而不只是流于表面。
  通过培训,该企业管理人员的工作效率立马有了明显的改变,工作轻松了,做事简单了,真正是事半功倍!而且这个培训也完全免费,不会加重中小企业的负担,又何乐而不为呢?另外,倪先生也给办公室全部换装了Exchange2013企业邮箱,并用Outlook进行办公和桌面管理,此举更是如虎添翼,因为这意味他虽然是个中小公司,但在管理软件上和办公效率上确和大部分世界500强的企业处在同一水准上。