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办公室5S管理实战培训

[来源:益制(NLean)5S管理] [阅读:] [日期:2013-08-02]
    办公室5S管理培训背景:
  企业的管理者都在办公室办公,在企业推行5S后,时常催促着企业的生产部门,按照5S管理内容进行作业,而忘记自己的办公室也是企业的一部分。管理者就是要走在他人的前面,不光要思想走在前面,实际也要走在前面。
  办公室5S管理培训目的以企业办公室现场推行5S活动为主线,向您全方位阐术5S活动推行的全貌。本课程遵循实用性原则,大量采用项目推行实例互动、图片案例解析等多种教学手段,通过本课程的学习学员能够:
  1、明确现场5S管理的目的和意义,树立正确的现场管理的理念;
  2、重视办公室区域的5S现场管理
  3、掌握5个“S”的实施重点和方法;
  4、明确5S推行的步骤及流程;
  5、强化现场管理与改善的意识;
  6、全面提升办公室的现场管理水平。
  授课对象:
  企业的领导者,企业的负者人课程大纲引言:天下大事必做于细,天下难事必做于易。
  第一部分:5S现场管理概述
  ■图片案例分享:企业现场状况大扫描(好与不好对比)
  1、现场管理的重要意义及基本框构
  2、优秀现场的衡量标准---好的现场应该是怎么的
  3、5S的起源及发展
  4、现代企业推行5S管理的目的---为何要推行?
  5、推行5S现场管理的好处有哪些
  6、为什么很多企业推行5S都不成功(分析问题)
  7、5S现场管理在现实中推行的误区分析---不正确的认识,需要转变
  8、海尔“6S大脚印”案例分享
  ■图片案例分享:优秀现场管理图片赏析---好的企业5S管理是怎样的
  第二部分:5个“S”的要点及实施技巧
  引言:细节决定成败
  一、腾出现场空间----整理(SEIRI)
  1、现场整理勿贪多
  2、整理的含义及目的---整理有什么好处,不整理会有什么后果
  ■图片案例分享:没有整理的现场和进行整理的现场对比(结合常州时创能源科技有限公司现场图片)
  3、办公区域整理推行的3个重点
  4、如何在办公区域实施整理
  5、空间是怎样让出来的
  6、区分“要”与“不要”的物品
  7、处理非必需品的方法
  8、办公台面整理技巧
  9、抽屉内整理要点
  10、文件柜、储物柜整理要点
  11、办公设备线缆整理要点
  12、档案室整理要点
  13、洗手间整理要点
  14、公共区域整理要点
  ■图片案例分享:优秀的现场图片(结合常州时创能源科技有限公司现场图片)
  二、减少物品寻找的时间浪费-----整顿(SEITON)
  1、整顿关键原则:一切为了效率
  2、整顿的含义及目的---整顿有什么好处,不整顿会有什么后果
  ■图片案例分享:没有整顿的现场和进行整顿的现场对比(结合常州时创能源科技有限公司现场图片)
  3、办公区域整顿推行的3重点
  4、办公室整顿推行的重点及步骤
  5、如何进行办公室区域规划
  6、办公位岗位标识的方法
  7、办公台面的分类、定置方法
  7、办公台面文件的整顿技巧
  8、办公抽屉及文件柜整顿、分类及标识的要点及技巧
  9、文件定置管理及分类标识
  10、办公公共区域定置标识的方法
  ■图片案例分享:优秀的现场图片赏析
  三、保持设备、设施的良好状态-----清扫(SEISO)
  1、高效设备、设施来自清扫
  ■图片案例分享:清扫实施不力的现场是怎样的
  2、清扫的含义及目的---清扫有何好处
  3、办公室清扫推行的3重点
  4、清扫之前的教育更重要
  5、如何进行责任化的划分
  6、办公设备的清扫及维护技巧
  7、消防设施的定置方法
  8、消防设施的日常维护点检技巧
  9、洗手间的清扫要点
  10、清扫工具及清扫用品的管理技巧
  ■图片案例分享:其它企业现场图片和常州时创能源科技有限公司现场图片
  四、改变员工的工作习惯-----清洁(SEIKETSU)
  1、没有规矩不成方圆
  2、清洁的含义及目的---为什么需要标准及规章
  3、清洁推行的重点
  4、做不好清洁所导致的问题
  5、5S如何进行标准化
  6、“破窗理论”应用
  7、清洁工作的延伸
  8、如何有效维持办公区域的5S成果
  ■案例赏析:团队精神是怎样形成的?
  ■案例赏析:优秀企业清洁实施案例分享
  五、塑造新时代的员工-----素养(SHITSUKE)
  1、5S始于素养,而终于素养
  2、素养的含义及目的
  3、素养推行的重点及步骤
  4、素养活动培育的重点
  5、如何让员工养成良好的习惯---“习惯成自然”,如何有效地变
  6、如何提高团队的执行力
  7、如何营造优秀的团队文化
  ■案例赏析:优秀企业清洁实施案例分享
  第三部分:打造亮丽的现场---5S管理的有效工具一、定置管理
  1、什么是定置管理
  2、办公室定置管理的2个要点3定原则
  3、办公室定置管理的标准和要求
  4、办公室哪些对象需要实施定置管理
  ■图片案例分享:办公室现场定置管理实施图片赏析
  二、标准化
  1、标准化的基本原理及意义
  2、办公室5S管理的标准规划
  三、目视管理
  1、何谓目视管理
  2、目视管理的目的和作用
  3、目视管理的类别
  4、办公室区域如何进行目视管理的规划及实施
  ■图片案例分享:目视管理现场实施案例图片赏析
  四、定点拍摄法
  五、流动红旗法
  六、红牌作战法
  第四部分:5S推行的策划引言:凡事预则立,不预则废
  1、为什么需要成立5S推行组织
  2、如何成立5S推行组织----横向组织与纵向组织
  2、推行组织的工作目标及工作职责
  3、推行组织人员素质的要求
  4、推行组织人员的培训
  5、5S推行组织的工作内容
  6、推行5S的基本步骤
  7、如何制订切实有效的
  5S推行计划
  ■案例分享:某知名公司5S推行计划
  第五部分:5S的检查与评核引言:员工不会因为你的期望而工作,而会因为你的检查而工作
  1、如何制定办公区域5S检查标准
  2、如何成立5S检查小组
  3、“6查”活动开展
  4、如何提高5S实施的执行力
  5、办公现场问题的诊断与改善的跟进
  6、如何纠正员工的不良习惯7、形式化→行事化→习惯化
  8、如何培养员工的改进意识及危机意识
  9、5S成果发表会
  ■案例分享:某知名公司5S检查验收标准解析
  第六部分:如何使5S的效果得以长期维持
  引言:什么叫不简单?把简单的事情重复做好就叫不简单!
  什么叫不容易?把容易的事情长期做好就叫不容易!
  1、5S的标准化与长效运行机制的策划
  2、如何有效实施5S强化
  3、如何将5S纳入绩效考核体系
  4、5S必须常态化----员工习惯化养成
  5、素养---5S的终极目标
  第七部分:互动答疑