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5S推行计划指导书

[来源:益制(NLean)] [阅读:] [日期:2013-08-08]
    循序渐进和全员参与5S活动是日本在不断的追求过程中呈现出两个管理特色。
  而所谓5S,即:整理(SEIKI);整顿(SEITON);清扫(SEISO);清洁(SEIKETSU);素养(SHITSUKE)
  一、5S推行方针
  观念更新、全员参与、全情投入、精益求精、持续改善。
  5S推行组织职责
  本公司成立5S推行委员会,如下:
  主任委员
  1.负责委员会整体运作;
  2.督导全公司5S组织的运作;
  3.批准5S推行计划。
  副主任委员
  1.辅助主任委员处理委员会事务;
  2.负责全程计划、执行和管制。
  总干事
  1.拟定5S推行方案;
  2.筹划、推动相关5S活动;
  3.进行全公司相关5S培训
  4.召集会议和整理资料;
  5.负责评比分数的统计和公布;
  6.组织召集5S检查,及评比;
  7.追踪5S纠正预防措施的执行。
  部门执行干事
  1.共同参与5S筹划、推动相关5S活动,确实执行主任委员之命令;
  2.负责部门5S区域规划并标识;
  3.进行部门5S活动的指导及有争议的处理;
  4.进行部门内5S培训、宣传、教育;
  5.督导部门5S的执行状况;
  6.参加5S检查及评比;
  7.定期检讨,推行持续改善。
  5S推行办法
  1.目的
  实施5S推行效果的检查与审核,使各相关部门在整理、整顿、清扫、清洁与素养的实施过程中,进行比对、竞争,更激发部门之间5S的参与热情及主动性,从而提高公司推行5S的整体效果。营造真正的明朗、舒适的工作、生活环境。
  2.使用范围
  汽修厂的所有部门(生产部各车间、开发部、设备部、质控部、经营部、海外部、行政部、计划组)和所有职员。
  3.组织
  由副总经理担任主任委员,总工程师担任副主任委员,体系主任及体系工程师担任总干事,各部门经理/工程师/主任担任执行干事(制定5S组织图/工作职责),5S推行总干事全权跟进5S推行过程中的各项工作。
  4.现场规划
  将公司所须的整理、整顿重新规划出组织、负责区域,并选出执行人员,由相应部门经理负责。工厂平面图上写明所有区域之责任人。设备标识牌,区域标示牌,写明责任人。按5S评分审核标准,进行5S活动推展。
  5.现场5S检查周期
  5.1周检查(委员会检查):本年度每周一次(以后将视5S开展深入程度,再将周期适当延长),检查时间不定,由主任委员临时决定,检查前不作任何通知。
  5.2日检查(部门内部检查):由部门工程师/领班每日10:00之前巡查各区的5S状况,将不符项记录于《5S检查缺失项记录表》中,并开列CAR报告,要求相关单位改善。
  6.现场5S检查方法
  6.1每次由主任委员、副主任委员、总干事、行政部执行干事/安全主任和一名执行干事(其他部门经理或工程师/主任)组成小组对每个部门进行检查,检查时间长度由主任委员决定。(主任委员如有其它工作需处理,可由副主任委员带领其他成员进行检查)。
  6.2每次检查按《5S检查表》规定项目进行,不合格项目于《5S检查缺失项记录表》(见附表)中进行记录,并在《5S检查表》中扣分,严重的不符合项,用相机拍摄,并于公告栏中进行曝光;
  6.3凡有本部门经理级人员参加检查的,该部门检查结果仅作参考,不记分,检查总结表中注明“自审”字样;
  6.4财务部因其工作性质及场所的特殊性,故不作为评审对象;
  6.5检查结束后,由总干事将《5S检查表》和《5S检查缺失项记录表》总结。将检查结果记入《5S检查结果排行表》(见附表)中,排行表必须分发至所有被评核单位,并在公告栏进行公告,同时,将拍摄的照片进行曝光;
  6.6每月年对5S评分进行一次总评(按附表);
  6.7公司对5S总评表现优劣的部门或单位的负责人抑或主要/所有成员分别实施奖励或惩罚。
  6.8奖罚的主要方法如下:
  6.8.15S评分采用扣分的积分方式,以扣20分为及格基准,凡扣分超过20分的,不论排名多少,皆按6.8.3规定给予处罚;
  6.8.2奖励评定条件及方法
  6.8.2.1总评成绩在前三名,且一月内每次评分的扣分≦20分(此两个条件缺一不可);
  6.8.2.2奖励部门或单位锦旗一面(5S评比优胜单位),及给予一定的物质奖励(如:纪念品、奖金…,具体方式由公司确定)。
  6.8.3处罚评定条件及方法
  6.8.3.1总评成绩在后三名,及一月内有三次(含)以上评比扣分超过20分的(两个条件缺一不可);
  6.8.3.2总评成绩后三名,且符合以上全部条件的,对该部门或单位给予罚款150.00元处理;
  6.8.3.3若在周期内,第一次扣分超过20分时,将在公司例会中提出批评,以促改善;
  6.8.3.4第二次扣分超过20分时,将给予公告批评,以促改善;
  6.8.3.5第三次扣分超过20分时,给予罚款100.00元;
  6.8.3.6以后每次扣分超过20分时,将在上次罚款的基础上,增加50.00元给予处罚。
  7.周期(一季度)内总评结束后,任何评分不可转入下周期,下周期评分重新开始。