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办公室5S管理如何考核

[来源:益制(NLean)] [阅读:] [日期:2013-08-08]
    很多企业办公室都在实施5S管理,而如何考核却围绕着企业的管理人员,很多的企业管理人员都知道办公室5S管理不仅给公司带来了好的面貌,还能使员工的精神面貌发生改变。办公室5S管理要求如下:
  1.整理要求
  1)办公桌上没有与工作无关物品放置。
  2)工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。
  3)地面没有纸屑、杂物等。
  4)文件夹明确标识,整齐放置。
  5)私人物品放在抽屉,尽量不放贵重物品。
  6)电脑、电器等的电源线都束好,不杂乱无章抛落在地上。
  7)没有说笑打闹现象。
  2.整顿要求
  1)文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明,档案柜贴有标签。
  2)工作区内的椅子摆放整齐,不用时放回桌洞内。顺泰担保有限公司
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  3)文件柜内的物品分类摆放好,文件夹应标有目录,方便查找,文具应摆放整齐,不得摆放其他物品;文件柜顶不得放置其他物品。
  4)通道上不可放置物品。
  3.清扫要求
  1)地面无灰尘,无碎屑、纸屑等杂物。
  2)桌面文具、文件摆放整齐有序。
  3)墙角、电脑等下面为重点清扫区,保持干净。
  4)地面上沾染的赃物及时清洗干净。
  4.清洁要求办公区卫生设有专门的保洁人员,公共区域的通道、卫生间及各办公室地面由公司安排的保洁人员打扫,个人办公区域卫生各自负责。
  1)办公桌、门窗等无灰尘、无油污。
  2)地面保持无灰尘、无油污。
  3)清洁用具保持干净。
  4)不做与工作无关的事。
  5)严格遵守执行公司的
  各项规章制度。
  6)按时上下班,按时打卡,不早退,不迟到,不旷工。
  7)桌面文具、文件摆放整齐有序。
  8)桌面物品都是必需品;传真机、复印机内纸张齐备。顺泰担保有限公司公文模板
  9)电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。
  10)办公桌、电脑及其它办公设施干净无尘。
  5.素养要求
  1)按规定穿戴服装(深色西服套装、套裙、白衬衫、深色皮鞋)
  2)对上级及来宾保持礼仪。
  3)不随地吐痰,不随便乱抛垃圾,看见垃圾及时收好。
  4)上班时间不进食,如早餐零食等。
  5)上班时间不看报纸、杂志等与工作无关的刊物。
  6)各部门人员下班后必须锁好门窗。
  附录:办公室5S管理考核表


标号 项目名称 标准及检查内容 扣分标准 扣分 实际得分 减分说明
1

办公室

无抽烟、吃食物等现象,办公室无异味

       
2

地面

地面保持清洁、干净、无垃圾、杂物、污物、污水等

       
3

通道

保证通道通畅,无堆积物

       
4

天花板

天花板没有破损、吊杂物、蜘蛛网等现象

       
5

墙面

墙面无擅自悬挂物品,墙体无破损

       
6

门窗

门、窗及玻璃保持明亮干净,无破损,窗台上无随意摆放物

       
7

电器/线

禁止在办公室使用正常工作以外的其他高功率电器

       
8

电器插座、开关保持安全状态良好、干净、无安全隐患,各类电线走线合理规范

       
9

工作结束后,电器设备需切断电源,保持安全状态,人走灯关,节约能源

       
10

办公桌

办公桌、椅摆放整齐,并保持整洁

       
11

桌面物品:电脑、台历、水杯、电话等需明确定位摆放,无杂物,并保持干净整洁

       
12

办公桌茶几、抽屉内物品摆设整齐、不凌乱,桌下无堆积物,最下面一格抽屉用于存放私人物品

       
13

会议室

会议室地面保持清洁、无垃圾,各种物品定位摆放整齐,无随意摆放物,会议椅用后及时归位

       
14

文件柜

文件柜(架、橱)标识清楚,定位分类放置、柜内物品、资料分区放置并有目录,保持清洁,明确保管人

       
15

文件柜上及其后不得堆放杂物

       
16

文件夹

文件夹(盒)标识清楚,分类放置于规定位置,夹(盒)内文件有目录,文件资料整齐摆放于文件夹或文件盒中,并定期清理

       
17

垃圾桶

垃圾桶、纸篓筐定位摆放并及时清理

       
18

日用品

热水瓶、毛巾、抹布、拖把等物品按要求摆放整齐,保持干净

       
19

报纸杂志

报架定位,报纸、杂志摆放整齐

       
20

公告栏

公告栏、宣传栏上的内容要定期清理更换,保持时效性,书写要整齐干净

       
21

服装

工作场所按公司要求着装并佩戴胸牌

       
22

服装应存放规定位置,不能出现披于椅背及堆放于桌面现象

       
合计

 

100