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医院如何全方位推行5S管理

[来源:未知] [阅读:] [日期:2014-12-02]
    在5S管理推行初期,由于医护人员常年的工作和生活习惯早已形成,医院物品存放等问题也已积累多年,因此如何应对抵触情绪,成为首要问题。
  为此,院长亲自挂帅,明确了5S管理工作对改善医院形象、提高工作效率、提升员工素养、降低医院管理成本和风险中起到的积极作用,并将5S管理与创建三甲医院放在同等重要的高度,提升到医院发展战略的层面。
  在此规划下,医院成立了5S管理委员会,院长任主任,下设5S管理办公室。各部门、科室均成立5S管理小组,并设立5S联络员,建立了全方位的5S管理体系。各级组织及成员分工明确,责任到人,确保了5S现场管理的整体良好运行。
  与企业生产相比,医疗服务具有无形性、不可贮存性、生产与消费同步性,以及消费者对服务产品质量评价的主观性等特点。因此在生产企业中应用的5S管理标准不能完全适用于医疗行业,而医疗行业中目前还没有成型的制度和模式能够照搬。这就要求医院在制定管理制度和评价标准时,创新制定一套与医院自身发展背景相契合的模式。
  为此,医院首先开展了5S管理试点工作,选取了党群工作部、干部保健科、功能科以及特需门诊4个不同性质的部门及科室作为试点单位,对医院的适用性问题进行深入调查和研究分析。经过数月的摸索,医院对中航工业集团的5S管理制度进行了本土化修订,并配套出台了5套规范性文件。
  推行5S管理重要的一环,即做好培训工作。只有让全体员工正确理解5S管理的制度和要求,才能执行到位。为了克服医务人员临床工作量大、不易集中的特点,医院推行了“5S办一部门科室两级培训”与“同内容多期培训”相结合的培训模式。一方面,5S管理办公室严格执行参培人员签到和培训会后考核,保证培训质量;另一方面,5S管理办公室对各职能部门、科室的二级培训情况进行随机检查,查阅培训记录,抽查员工的5S管理知识掌握情况,力求培训工作落实到位。
 医院开展5S管理自查
 

     医院形成定期实地检查与考评机制。由5S管理办公室牵头,成立5S管理检查小组,每月均开展督查指导工作,不断发现问题,现场研究解决,并将每次检查结果在每月的全院干部例会上公布。此外,医院利用媒体,形成上下互动的宣传方式。以5S管理简报、院报和网络为依托,定期刊登5S管理工作进展和检查考评结果,并刊登各部门科室在5S管理中的经验总结,表彰先进,督促后进。
  在5S推进过程中,后勤部门曾是一大难点。众所周知,库房、食堂、锅炉房等地,在以往的管理中易被忽略,故环境欠佳,物品摆放杂乱;再加上后勤部门涉及范围广,人员素质参差不齐,从而成为5S推进的要塞关口。
  鉴于此,后勤负责人每日巡视现场,细化到每个抽屉、每个角落的点检。除了达到5S管理中库房的一般要求外,还在物品的摆放上,将医疗用品、医疗器械单独摆放,避免混乱和污染,对一次性医疗用品的存放时间进行规定,做到了取用方便、标识清楚、保障安全。如此,后勤部门的5S管理成为了全院的亮点。
  医院以5S管理为基点,通过一年多的努力,使医院从物到人的整个面貌发生了彻底改变,也为企业医院开展管理创新工作提供了一个较好的实践案例。5S管理的实施不仅为医院改良了环境设施基础,更由此助推了医疗质量的持续改进。在过去的两年中,医院乘着5S管理的新风,逐步实现了国家科研平台梦、国际医疗服务梦,获批成为部级示范病房。