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推行办公室5S管理有什么要求

[来源:益制(NLean)] [阅读:] [日期:2013-08-05]
    对于办公室5S管理一直都是大家最热衷愿意去推行的额,因为我们就坐在办公室里,办公室环境的好坏不仅仅会影响到个人还与企业的形象有这直接的关系。办公室5S的推行为的就是提高员工自身素质,营造洁净、整齐、合理的工作环境,展示公司优秀的企业形象。
  1.办公室5S管理对于整理要求
  1)办公桌上没有与工作无关物品放置。
  2)工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。
  3)地面没有纸屑、杂物等。
  4)文件夹明确标识,整齐放置。
  5)私人物品放在抽屉,尽量不放贵重物品。
  6)电脑、电器等的电源线都束好,不杂乱无章抛落在地上。
  7)没有说笑打闹现象。
  2.办公室5S管理整顿要求
  1)文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明,档案柜贴有标签。
  2)工作区内的椅子摆放整齐,不用时放回桌洞内。
  3)文件柜内的物品分类摆放好,文件夹应标有目录,方便查找,文具应摆放整齐,不得摆放其他物品;文件柜顶不得放置其他物品。
  4)通道上不可放置物品。
  3.办公室5S管理对于清扫要求
  1)地面无灰尘,无碎屑、纸屑等杂物。
  2)桌面文具、文件摆放整齐有序。
  3)墙角、电脑等下面为重点清扫区,保持干净。
  4)地面上沾染的赃物及时清洗干净。
  4.办公室5S管理对于清洁要求
  办公区卫生设有专门的保洁人员,公共区域的通道、卫生间及各办公室地面由公司安排的保洁人员打扫,个人办公区域卫生各自负责。
  1)办公桌、门窗等无灰尘、无油污。
  2)地面保持无灰尘、无油污。
  3)清洁用具保持干净。
  4)不做与工作无关的事。
  5)严格遵守执行公司的各项规章制度。
  6)按时上下班,按时打卡,不早退,不迟到,不旷工。
  7)桌面文具、文件摆放整齐有序。
  8)桌面物品都是必需品;传真机、复印机内纸张齐备。
  9)电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。
  10)办公桌、电脑及其它办公设施干净无尘。
  5.办公室5S管理对于素养要求
  1)按规定穿戴服装(深色西服套装、套裙、白衬衫、深色皮鞋)
  2)对上级及来宾保持礼仪。
  3)不随地吐痰,不随便乱抛垃圾,看见垃圾及时收好。
  4)上班时间不进食,如早餐零食等。
  5)上班时间不看报纸、杂志等与工作无关的刊物。
  6)各部门人员下班后必须锁好门窗。
  办公室5S管理的推行不是靠一两个人就能成功的,这需要大家一起努力,为了咱们的办公室越来越好,大家一起加油吧!