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办公室如何开展和实施5S管理

[来源:益制(NLean)] [阅读:] [日期:2013-08-07]
    一直以来大家都致力在生产上推行精益,逐渐的大家也将目光转向了办公室,在办公室推行精益,从5S做起。何谓办公室5S管理;呢,即通过去除所有多余的物品,设立举手可得的摆放模式,创建可视化且能高效办公的工作环境。
  Office5S的内容也包括:"Seiki"(整理)、"Seiton"(整顿)、"Seiso"(清扫)"Seiketsu"(标准化)和"Shitsuke"(保持)。具体步骤如下:
  整理(处理不需要的物品):
  ·从工作区域把不需要的东西移出去(家具,储存物和墙上的东西)?完成还没完成的工作或者拿出来单独解决?用红卡区来保留需要处理的物品(保留不超过7天)?工作地面,抽屉和仓库没有多余的物品整顿(组织):
  ·标记所有的工作区域和储藏区域的设备并组织好?所有物品的位置和容器都有明显的标记?标记和隔离没完成的工作或需要特别关注的事物?建立标准信息表(测量和管理信息.)清扫(清洁和解决问题):
  ·地板,工作地面,设备和仓库都是干净的(包括角落)?垃圾收集并回收,并正确处理良好的工作环境(空气质量,温度,湿度,照明,粉尘,烟雾,地板...)?清扫过程发现问题,要采取恰当的措施解决问题标准化
  ·划分责任来保持工作区干净和有序?确定清扫标准任务?通过目视管理工具可以清楚的看到任务是否完成?此标准化的完成没有文本保持
  ·遵守已公布的标准作业?遵守标准的清扫和工作程序?保持最新的文件和工作指导?使用标准信息版,并有最新的相关信息?工作区干净、整洁,有序,没有发现不安全的情况
  整理是为了改善企业的基础;整顿是提高效率的基础;清扫是为了保持良好的工作情绪,稳定品质;清洁是为了让整理、整顿、清扫持续化,制度化、规范化;而素养是为了培养员工主动积极的精神,营造好的团队力量,养成良好的职业习惯。通过运用5S的管理方法,结合本公司的实际情况,灵活运用和创新,塑造企业良好的形象,提升企业内部的工作质量和效率,让和谐融洽的管理氛围,实现员工与企业的共同理想。
  个人认为5S看起来非常简单,最难的是第5个S---保持,我们也在办公室实施了5S,怀着极大的热情我们将办公室变成了一个干净,整洁,有序的工作场所,可是在两个星期之后,办公室又差不多恢复成了以前的样子,又得从头开始做5S,如果我们能坚持每天都做好5S,将5S作为工作中的一部分,相信保持并不难,继而成功推行Office精益。