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如何制定5S管理制度

[来源:益制(NLean)5S管理] [阅读:] [日期:2013-08-02]
5S管理顺利实施离不开5S管理制度,如何制定5S管理制度,益制(NLean)5S管理专家给你分享;
  5S管理制度制定规则
  1.有章可依,有章必依,违章必分,有奖有惩,奖惩严明,赏罚有度;
  2.精神鼓励与物质鼓励相结合,教育与惩罚相结合。
  目前,在当前很多大公司里,虽然所有公司内部合法制度的制定都要通过所有部门的批准,但是一些重要的培训计划、文档程序、大大小小的中小组织都把本身的5S管理制度制定交付给人力资源部门和部门的管理者。这样,这些公司的5S管理制度和实施程序都走向极端,要不太过于呆板,要不就是太趋于理想化。
  如果你是这些公司的经理,如何制定公司5S管理制度是相当的重要,因为这些将成为公司的员工行为准则和努力的目标。通过条理清楚、协调性强的制度可以有效地保护你自己和你的公司。所以,在建立公司的5S管理制度时要遵循一定的规则。

5S管理制度矢量图

  5S管理制度与实施程序的区别
  对于各个部门而言,必须5S管理制定出切实可行的实施条款,这也就是所说是5S管理实施程序。5S管理制度和5S管理实施程序的区别在于制度列出各种条条框框的行为准则,而实施程序则是说明实施这些行为准则的过程。
  举个例子,你期望所有的员工在每天下班之前都必须清扫设备,生产部门程序文档就应该明确写入这一规定。如果哪位雇员工不遵守这一规定,你的部门5S管理制度文档也有相应惩罚后果的详细规定。
  如果你部门没有这些条款,而你在工作中却凭自己意愿行事,这是不合理的。
  制定公平有效的5S管理制度的关键在于尽可能的使之简单、清晰、全面。当制定公司的规章制度时,你首先得把各个部门的要求和建议文档化。这也许是一个很简单的事情,但是,你必须知道所有公司员工的期望,这是最基本的。你必须文档化所有的工作规程、部门之间的联系等等。
  一旦这些任务完成,你就可以正式地制定5S管理制度了。在这一过程中,我建议你一定要和人力资源部、建议者、员工、用户保持密切联系。为了避免员工日后产生不必要的意见,你应该尽可能地考虑到员工的利益。
  正式地制定5S管理制度和5S管理实施的程序
  首先,你5S管理制定一套工作制度,规定完成哪些5S管理工作,如何完成,达到什么效果。应该注意5S管理制度必须包括所有事情发生的可能性。
  最后,一些5S管理制度也可以没有具体的实施方案。怎么解决
  不要反复制定5S管理制度
  5S管理制度一旦建立起来,必须力求于完整全面。如果在员工做出不合理的行为后再作出规定,那是不公平的,而且也是很没有效率的管理方式。5S管理制度应该包含所有团队、部门、公司的所有。
  5S管理制度的制定和更新必须遵循相应程序
  在5S管理制度的实施过程中很容易走向极端,但是你应该清楚如果不实施5S管理制度时所带来的风险和危害。只有掌握所有员工的详细信息,你才能有效地保护每一个人的利益,提高自己的管理水平。