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办公室5S管理制度规定参考

[来源:益制(NLean)5S管理] [阅读:] [日期:2013-08-01]
    办公室5S管理制度办公室5S管理推进有着重要积极的作用,对于办公室人员来说,大部分人认为推行5S管理只是生产部的事,大多数人眼里办公室5S管理的整洁与否似乎与实际的工作没有太大关联。办公室是重要的工作阵地。在现代工作快节奏的压力下。但事实是,办公室5s管理对企业运营有着很重要的影响。5S管理起源于日本,是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理,这是日本企业独特的一种管理办法。
  办公室5S管理都没有做好,何谈在车间推行5S?5S管理5S起源于日本,通过规范现场、现物,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,其最终目的是提升人的品质,但其原理和整合工作流程、提高工作效率、调动工作积极性的一些做法在办公室管理中同样适用。在此,分享《办公室5S管理制度》给大家参考,
  办公室5S管理制度规定
  一、办办公室5S管理制度目的
  营造洁净、整齐、合理的工作环境,塑造公司良好企业形象。
  二、办公室5S管理制度适用范围
  适用于公司办公楼内所有办公科室
  三、办公室5S管理制度管理职责
  1、各部门负责各自办公区域的日常管理,保持现场清洁有序;
  2、公司办公室负责不定期的对各部门现场进行检查并考核。
  3、部门负责人为第一责任人,办公室检查发现问题后,向该科室发出整改通知,如整改无效,扣罚责任人200元/次,在当月工资中扣除。
  四、办公室5S管理制度办公现场管理要求:
  1、整理要求:
  1)办公桌上没有与工作无关物品放置。
  2)工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。
  3)地面没有纸屑、杂物等。
  4)文件夹明确标识,整齐放置。
  5)标识牌悬挂端正,位置正确。
  6)私人物品放在抽屉,不得有贵重物品。
  7)电脑、电器等的电源线都束好,不杂乱无章抛落在地上。
  8)没有说笑打闹现象。
  2、整顿要求:
  1)公标识与实际相一致。
  2)文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明,档案柜贴有标签。
  3)工作区内的凳子摆放整齐,不用时放回桌洞内。
  4)通道上没有放置物品。
  3、清扫要求:
  1)地面无灰尘,无碎屑、纸屑等杂物。
  2)墙角、电脑等下面为重点清扫区,保持干净。
  3)地面上沾染的赃物及时清洗干净。
  4、清洁要求:
  办公区卫生设有专门的保洁人员,公共区域的通道、楼梯、卫生间及各办公室地面由公司安排的保洁人员打扫;其余卫生由各科室负责人安排值班打扫,特别是公用设备的整齐整洁;个人办公区域卫生各自负责。
  1)办公桌、门窗等无灰尘、无油污。
  2)地面保持无灰尘、无油污。
  3)清洁用具保持干净。
  4)不做与工作无关的事。
  5)严格遵守执行公司的各项规章制度。
  6)按时上下班,按时打卡,不早退,不迟到,不旷工。
  7)桌面文具、文件摆放整齐有序。
  8)桌面物品都是必需品;传真机、复印机内纸张齐备,并准备费纸箱。
  9)电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。
  10)办公桌、电脑及其它办公设施干净无尘。
  5、素养要求:
  1)按规定穿戴服装。
  2)对上级及来宾保持礼仪。
  3)不随地吐痰,不随便乱抛垃圾,看见垃圾及时收好。
  4)上班时间不进食,如早餐零食等。
  5)上班时间不看报纸、杂志等与工作无关的刊物。
  6)各科室下班后必须锁好门窗。
  “5S”始于素质,也终于素质!
  以上《办公室5S管理制度》仅为探索思路用,请结合自己企业办公室5S管理的实际情况。